Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Powiatowej Bibliotece Publicznej w Kępnie
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informuje, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych będzie Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26a, 63-600 Kępno, biblioteka_powiatowa@powiatkepno.pl Z administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na powyższy adres lub e-mail: pbp_kepno@o2.pl lub tel. (62) 78 211 01, zwany dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,, reprezentowany przez Dyrektora Biblioteki Publicznej w Kępnie.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: ambrozik@iod.kepno.pl, telefonicznie pod numerem tel. 510 583 193 lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1. Z inspektorem ochrony danych może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
a) na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze art. 6 ust. 1 lit. c i e Rozporządzenia w celu:
– korzystaniem z udostępnionych zbiorów bibliotecznych – ich wypożyczaniem i zwrotem oraz w celach statystycznych, na podstawie Ustawy o bibliotekach z dn. 29 czerwca 1997 z późn. zm. oraz Ustawy o statystyce publicznej z dn.29 czerwca 1995 z późn. zm.
– dokumentowania prowadzonej działalności przez bibliotekę oraz przetwarzanie w celach archiwalnych;
– realizacji zadań statutowych (organizacja warsztatów, zajęć edukacyjnych, konkursów, występów, a także organizacją wycieczek, imprez o charakterze kulturalnym) i innych prawnych obowiązków w tym umownych;
– dochodzenie ewentualnych roszczeń prawnych;
– prowadzenie statystyk dotyczących korzystania ze zbiorów biblioteki;
– weryfikacji sposobu korzystania z multimediów biblioteki – komputery, Internet (jeśli Czytelnik korzysta z tych usług) w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych biblioteki oraz w celu wykrywania działań niezgodnych z prawem;
b) art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia – na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora w celu:
– powiadamiania o terminach zwrotu materiałów bibliotecznych, powiadamiania, czy możliwości odbioru zamówionych materiałów oraz prowadzenia korespondencji o podobnym charakterze;
c) korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki oraz zapewnienia ochrony udostępnianych i wypożyczanych zbiorów;
d) zorganizowania, przeprowadzenia i promocji PBP [publikacja (fotografii, zdjęć filmowych) na łamach prasy, telewizji, strony internetowej – bezpłatnie] – na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, art.81 ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
e) umożliwienia kontaktu z PBP poprzez formularze kontaktowe i pocztę elektroniczną;
f) organizowania wydarzeń artystycznych i rozrywkowych;
g) tworzenia, upowszechniania i ochrony kultury oraz pobudzania aktywności społecznej i kulturalnej;
h) kontaktu w sprawach związanych z działalnością,
i) prowadzenia badań analitycznych i statystycznych (dane zanonimizowane);
j) umożliwienia pobierania przewidzianych Regulaminem opłat i ekwiwalentu za ewentualne zniszczenie lub zagubienie zbiorów;
k) udziału w konkursach, imprezach okolicznościowych – na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia);
l) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PBP;
m) realizacji umów zawartych z kontrahentami PBP,
w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody. - Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
a) ustawa o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 r.,
b) ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25 października 1991 r.,
c) ustawa o statystyce publicznej z dnia 29 czerwca 1995 r.,
d) ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r.,
e) ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
f) art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
g) art. 6 ust. 1 lit. e RODO
h) art. 6 ust. 1 lit. f RODO
i) oraz zgoda Użytkownika, w celu i zakresie określonym w treści zgody (art. 6 akapit 1, lit. a RODO). - W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia danych,
c) odbiorcy mediów społecznościowych - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj. przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy.
- Podanie danych osobowych wskazanych jest obowiązkowe i wynika z przepisów praca lub dobrowolne, ale niezbędne, brak zgody na przetwarzanie danych wiąże się – w konsekwencji – z brakiem możliwości otrzymania wsparcia.
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy nieumyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. W tym celu zobowiązuje się właściwie chronić Pana/i dane osobowe zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi procedurami.
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Posiada Pan/i prawo dostępu do swoich danych osobowych ich sprostowania i przenoszenia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Panu/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa), gdy uzna Pan/i, że przetwarzanie Pana/i danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym profilowaniu.
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Adrian Ambrozik
e-mail: ambrozik@iod.kepno.pl
nr tel. 510 583 193